Bekijk bovenstaande slideshow voor een impressie van de inrichting van ons nieuwe pand.

Het Nieuwe Werken is nauwelijks nieuw meer. Het is ook geen trend die wel weer overwaait. Het Nieuwe Werken is here to stay. Maar wat houdt het precies in? En wat betekent het voor onze organisatie? Olav de Boer, interieurarchitect en lid van het projectteam, vertelt.

Het Nieuwe Werken houdt meer in dan een paar flexplekken creëren. “Het Nieuwe Werken is een combinatie van hoe je met elkaar omgaat en waar je werkt”, licht Olav de Boer toe. “Je wordt afgerekend op resultaat en niet op aanwezigheid. Hoe en waar je werkt maakt eigenlijk niet uit, zolang je maar tot goede resultaten komt. De organisatie faciliteert je daarbij zo goed mogelijk.”

Is het Nieuwe Werken een standaardconcept?

“Nee, het Nieuwe Werken is bij iedere organisatie anders. Het Nieuwe Werken gaat over mensen de keuze geven. In een ouderwetse kantooromgeving valt niets te kiezen. Je zit altijd in dezelfde kamer met dezelfde persoon tegenover je. In een goede werkomgeving ben jij in charge om keuzes te maken en optimaal te werken.

Veel mensen denken dat thuiswerken het belangrijkste is bij het Nieuwe Werken. Dat is niet zo. Want voor de ene werknemer is thuiswerken heel goed te doen en voor de ander onmogelijk. Daarom moet de kantooromgeving zo worden ingericht dat iedereen optimaal kan werken. Hoe? Door te zorgen dat rustig werken en kennis uitwisselen in balans zijn. Yin en yang.”

Begrijp je dat mensen huiverig zijn voor het Nieuwe Werken?

“Ja, dat begrijp ik. De angsten zijn vaak ongrijpbaar, mensen hebben angst voor verandering in het algemeen. Wat gaat er allemaal gebeuren? Hoe weet ik waar ik moet zitten? Hoe kunnen we elkaar vinden? Dat zijn de vragen die ik hoor. Ter geruststelling: er komen in het nieuwe pand zogenaamde wijken. Binnen die wijk heb je geen vaste werkplek, maar je kan er wel je collega’s vinden. We gaan mensen echt niet loslaten in het gebouw en dan zeggen: Zoek zelf maar een plekje.”

We krijgen dus niet zo’n grote kantoortuin met veel glas?

Nee, zeker niet. Het is wel een open werkomgeving, maar met veel kleinschalige plekjes, hoekjes en gesloten ruimtes. Met groen worden stukken van elkaar afgescheiden. Het is niet zo dat je zomaar een hele vloer overziet of alles van elkaar kunt horen. Het aantal stilte- en focusruimtes hebben we goed verdeeld. Verder komen er zit- en stawerkplekken en zijn overal voldoende formele en informele overlegplekken. In het oude pand ontbreekt het daaraan. Terwijl communicatie een belangrijk punt is bij het Nieuwe Werken. Elkaar zien, ontmoeten en met elkaar praten, daar gaat het om.”

Wat wordt de grootste verandering?

“De veranderde omgeving is maar onderdeel van het totaal. Mensen moeten leren om daarin te werken en leidinggevenden moeten leren om anders leiding te geven. Dat is de grootste verandering. Het is een aangepaste manier van werken in een totaal nieuwe, moderne werkomgeving. Het is heel gaaf en inspirerend. Het nieuwe pand wordt echt een Great Place to Work.”

“Een plafond is meer dan een ding boven je hoofd. In het plafond bevindt zich een heel eigen wereld. Als je de foto’s van het nieuwe pand hierboven ziet, lijkt het een grote chaos. Maar als interieurarchitect word ik hier blij van. Zo zie ik een ventilatiesysteem dat de mogelijkheid biedt om overal verse lucht te brengen. Een onzichtbaar, maar belangrijk onderdeel van de nieuwe inrichting.

Een luchtsysteem neemt veel ruimte in beslag, maar het is dan ook van groot belang. Hoe groter de ventilatieschachten, hoe meer toevoer van verse lucht. Naast de schachten is er veel loze ruimte. Die kun je verstoppen boven een systeemplafond, maar je kunt er ook voor kiezen om die verborgen ruimte onderdeel te maken van de nieuwe inrichting. De ruimte wordt anders ervaren, als er niet een eentonig systeemplafond in hangt.

Als interieurarchitect wil ik het plafond ook visueel spannend, sfeervol en aantrekkelijk maken. Het plafond wordt vaak vergeten en dat is zonde. Met het plafond kunnen we letterlijk en figuurlijk lucht brengen in de inrichting.”