Vitaal met Appèl (ook in het nieuwe pand)
Van soep tot vitaliteitsbroodjes en van warme snacks tot salades. In ons bedrijfsrestaurant genieten dagelijks talloze medewerkers van een heerlijke lunch. Ook in ons nieuwe pand zal Appèl de catering verzorgen. Wat staat er op het menu in het nieuwe restaurant? En wat verandert er aan het huidige concept? Wij spraken met rayonmanager Dennis Bal van Appèl , die heel blij is dat Appèl ook in ons nieuwe pand de catering voor zijn rekening zal nemen.
“Voor het nieuwe bedrijfsrestaurant is al een ruimte gereserveerd in het nieuwe pand. Dit wordt een ruimte op de eerste etage met uitzicht over de snelweg. Het restaurant is niet alleen een plek om heerlijk te lunchen, maar er is ook voldoende ruimte voor meetings. Zo is de akoestiek erop aangepast dat mensen zo min mogelijk geluidsoverlast hebben van de lunchvoorbereidingen. Om diezelfde reden is de keuken ook meer afgeschermd, zodat je niet meer direct in de keuken kijkt.
Bij Appèl staan we niet alleen voor lekker eten, maar hechten we ook veel waarde aan duurzaamheid. We kopen bijvoorbeeld meer duurzame producten in, onder andere producten die biologisch of ecologisch zijn. Daarnaast willen we medewerkers niet opdringen om gezond te eten, maar willen we hen wel een keuze geven tussen gezonde en minder gezonde opties. De frituur gaat er in het nieuwe pand uit, maar daarvoor in de plaats komen andere warme snacks in het restaurant te liggen, bijvoorbeeld ovensnacks of een broodje ham.
Als medewerker kom je straks niet voor ongevraagde verrassingen te staan in de vorm van een volledig nieuw assortiment. In het nieuwe pand kun je in ieder geval genieten van dezelfde gerechten als nu. Medewerkers geven aan dat ons assortiment hen goed bevalt. Waarom zouden we het dan aanpassen?!
We hebben het erg naar onze zin bij CA CF NL en zijn blij dat we mee mogen verhuizen. Ook in het nieuwe jaar komen er weer leuke inspiratieweken voor medewerkers aan, naast de jaarlijkse Dag van de Duurzaamheid. Het thema voor de inspiratieweken wordt later nog bekendgemaakt. Eerder organiseerde Appèl al onder andere een week voor de vergeten groenten en een week om vegetarisch eten te stimuleren. Wat er volgend jaar aankomt, is nog even een verrassing. Maar smakelijk wordt het vast en zeker!”
Wat is de status van ons verhuisproject ‘Moving on Together’?
Vandaag praten we bij met Luuk Wesseling, senior-manager BSO, en Bert Bijsterbosch, CFO. Luuk is als verantwoordelijke van het project nauw betrokken bij alle aspecten van de verhuizing. Samen met Herma Jelsma, senior-manager HRM, en Erwin Kooiman, senior-manager ICT, vormt hij de projectgroep Verhuizing.
Bert: “Het nieuwe pand heeft een prachtige uitstraling en ziet er ook qua architectuur erg mooi uit. Je komt binnen in een groot atrium, op de begane grond zijn een koffiecorner met een barista en een businesscenter met vergaderruimtes en het winkelcentrum de Amsterdamse Poort zit om de hoek. We zijn nog aan het kijken of we een aantal leenfietsen kunnen aanschaffen voor de medewerkers.”
Luuk: “Het project van de verhuizing is een goede manier om het Nieuwe Werken in de praktijk te brengen. Ik vind het erg leuk om nu al volgens de nieuwe manier van werken bezig te zijn. We zijn echt een multidisciplinair team en denken samen na over onderwerpen en oplossingen voor bepaalde problemen. Deze samenstelling van het team is de perfecte combinatie van Bricks, Bites and Behaviour. Bert is de sponsor van het hele project en verantwoordelijk voor het budget en de bewaking hiervan. Daarnaast kan hij als mijn leidinggevende snel met mij schakelen als er beslissingen moeten worden genomen.”
Bert: “Met het nieuwe pand zijn we ook letterlijk en figuurlijk een stuk groener dan op Entrada. Het pand heeft energielabel A en er zullen veel planten in het pand te vinden zijn. Daarnaast zijn de meubels, tapijttegels en het plafond duurzaam en is het pand voorzien van een klimaatgevel, verlichtingssensoren en duurzame zonwering. Ook de uitstraling van het pand zal groener zijn om de rijke historie van CA CF NL te benadrukken. Met de agrarische historie van CA CF is ook rekening gehouden door gebruik te maken van organische vormen.”
Luuk: “Twee weken geleden heb ik tijdens een officiële sleuteloverdracht de sleutels van het pand in ontvangst genomen. Die sleuteloverdracht vormde tegelijkertijd het startschot voor de verbouwing van het pand, die tot ongeveer eind januari of begin februari zal duren. De planning is dat we eind februari gaan verhuizen.”
Dit is de focusgroep. Dit zijn de mensen die meedenken over de invulling van het nieuwe pand en het nieuwe werken. Die actief betrokken zijn bij de verhuizing. Ze komen uit alle onderdelen van de organisatie en zijn ambassadeurs van jullie allemaal. Dat wil zeggen dat ze ook jouw visie vertegenwoordigen en meenemen naar de bijeenkomsten van de focusgroep.
Dus zie je mogelijkheden voor het nieuwe pand? Heb je een idee over het nieuwe werken? Vertel het aan de leden van de focusgroep. Want we doen het samen.
“Mijn mening kan nu echt wat uitmaken”
“Ik vind het interessant om deel uit te maken van de focusgroep. Een bijeenkomst ging over ICT, maar ook over de mogelijkheden die de verhuizing kan bieden. Het belangrijkste punt dat ik heb ingebracht is dat wij niet beschikken over genoeg ruimte en mogelijkheden om samen te werken. En ik zou willen dat we makkelijker kunnen ‘moven’ binnen het bedrijf en ook op andere locaties en thuis kunnen werken.
“Alleen maar wat ideeën opgooien is niet genoeg”
De punten die wij inbrengen worden in de projectgroep besproken en dan krijgen wij een terugkoppeling. Dat is belangrijk. Alleen maar wat ideeën opgooien is niet genoeg. Overigens ga ik met mijn manager ook nog ideeën ophalen op onze afdeling. Het kunnen goeie dingen zijn waar je zelf niet aan hebt gedacht, zonde als je die niet mee neemt naar de focusgroep.
Ik heb in het nieuwe pand één van de ruimtes bekeken. Leuk om te zien dat het zo open is. Ik ben benieuwd naar de uiteindelijke indeling en de oplossingen die de projectgroep gaat voorstellen. Er zit veel potentie in deze nieuwe manier van werken. Een verhuizing is sowieso leuk. Mensen zitten best wel snel vast in bepaalde manier van doen en denken, met een verhuizing gaat dat eruit. Dat vind ik wel spannend.”
“De verhuizing is een trein die zorgt dat we kunnen veranderen”
“Ik zie mezelf als de advocaat van de ICT-gebruiker in de focusgroep over het nieuwe werken. Als manager van de servicedesk praat ik mee over hoe ICT het nieuwe werken kan ondersteunen en hoe we dat gaan organiseren. De medewerker heeft nu bepaalde dingen en wil bepaalde dingen. De vraag is: Wat hebben ze nodig? Ik kan daarover meedenken en een vertaling maken naar de benodigde hard- en sofware. Verder denk ik mee over hoe we ICT-gebruikers het beste kunnen ondersteunen.
“Mijn collega’s hebben het vertrouwen dat ik er zoveel mogelijk uithaal”
We worden goed gehoord in de focusgroep. We geven aan wat we belangrijk vinden en brengen onderwerpen in. Iedereen kan zijn punt maken. Ik ben daarbij de afgevaardigde van de afdeling en zorg dat ICT voldoende aandacht krijgt. Met de informatie die uit de focusgroep komt, ga ik weer terug naar de afdeling. Tijdens het werkoverleg bespreken we wat er speelt in de focusgroep en geven mijn collega’s hun mening. Dat geeft verbinding. Mijn collega’s hebben het vertrouwen dat ik er zoveel mogelijk uithaal.
De focusgroep is in deze fase breed opengesteld voor opmerkingen. Er wordt nu vooral gebrainstormd, beslissingen zijn voor later. Het is leuk om met zoveel verschillende mensen plannen voor het nieuwe pand te maken. Het is ook goed om in dat kader te kijken wat de medewerkers zelf kunnen op het gebied van ICT, hoe we hun zelfredzaamheid kunnen verhogen. Dat is een uitdaging. We hebben nu de ruimte om vooruit te denken en nieuwe dingen te organiseren. Zo’n verhuizing is een trein die zorgt dat we kunnen gaan veranderen. Dat geeft energie.”
“Ik ben ervan overtuigd dat ze blij worden als ze het zien”
“We hebben op de afdeling HR een interne verhuizing gehad. De afdeling bestond uit aparte kamers. Daar wilden we één ruimte van maken, omdat we dat beter vonden voor de onderlinge samenwerking. Ik heb dat proces gecoördineerd. Die ervaring neem ik mee naar de focusgroep.
“Door de bijeenkomsten van de focusgroep heb ik een beter beeld gekregen van wat we kunnen verwachten”
Samenwerken in één ruimte is belangrijk. Maar soms wil ik even een apart hokje, een stilteruimte. Die ruimtes gaan er ook komen in het nieuwe pand, begreep ik. Door de bijeenkomsten van de focusgroep heb ik een beter beeld gekregen van wat we kunnen verwachten. Het nieuwe werken is voor sommige mensen nog best lastig. Ook voor mijzelf. Zo willen we in het nieuwe pand naar een paperless office. Dat vind ik een uitdaging. Ik bewaar heel veel, er liggen stapels papier op mijn bureau. Maar het schijnt te wennen.
We hebben twee keer een bijeenkomst gehad in het nieuwe pand. Daardoor zijn de ideeën die eerder ter sprake kwamen, tastbaarder geworden. We krijgen vrij grote ruimtes. Bij Ahrend, een specialist in kantoorinrichting, hebben we kunnen zien hoe zij die hebben ingericht. Zo werd duidelijk wat je met zo’n ruimte kan. Ik heb filmpjes gemaakt en deze aan de mensen van mijn afdeling laten zien. Je wordt vanzelf enthousiast als je het nieuwe pand ziet, als je ziet hoe het kan gaan worden.
Ik denk dat er wel mensen zijn die niet precies weten wat ze kunnen verwachten van flexibel werken op flexibele plekken. Maar ik ben ervan overtuigd dat ze blij worden als ze zien wat de mogelijkheden zijn. Daar gaan ze energie van krijgen, dat weet ik 100% zeker.”
Heb je zelf een idee of wil je iets delen? Gebruik dan onderstaand formulier hiervoor
